オーストラリア学会 - Australian Studies Association of Japan

本学会は、これまで、隔年ごとに会員名簿を作成して会員の方々に配布してまいりました。本年は、その作成年に当たります。しかし、周知のように、本年4 月1 日から個人情報保護法が施行されたことに鑑み、とりあえず、会員名簿の作成を見送ることに致しました。

ただし、会員間で、研究等のために連絡を取り合う必要もあることから、時間と手間はかかることになりますが、事務局が責任をもって、その仲介をすることに致しました。このようにして、会員名簿を作成しないことによる弊害をできる限り取り除いた形で、当面運営させていただくことになりました。このことは、本年6 月の学会総会でも確認させていただいております。

そこで、この際、事務局としては、個人情報をどの範囲で他の会員の方にお伝えしてよいか、会員の方々に改めてお尋ねすることに致しました。お手数でも、同封いたしました戻り葉書に必要事項をご記入の上、ご投函いただけますようにお願い申し上げます。

なお、会員の方々の個人情報取り扱いに関する学会としての指針を下記にお示し致します。

①個人情報の取得に関して
ご芳名、自宅住所、電話番号、ファクシミリ番号、メールアドレス、勤務先、勤務先住所、勤務先電話番号、勤務先ファクシミリ番号、専門分野、関心領域などの情報は、学会入会申込書から、事務局が入手したものに限ります。

②個人情報の利用に関して
事務局が上記により入手した情報は、会報及び学会誌の発送に使用するほか、会員の方から研究上の目的で個人情報を入手したい旨の申し出があった場合に、事務局の判断で、あらかじめお認めいただいている範囲内の情報のみ、申し出のあった会員の方にお伝えすることに致します。

③個人情報の管理について
会員の個人情報は、学会事務局が適切に管理します。また、会員ご本人の了解なく会員の個人情報を学会会員以外の第三者に提供することは致しません。さらに、発送業務を委託する外部業者とは個人情報に関する覚書を交わし、不正な利用が行われないよう徹底致します。

このように、個人情報の取り扱いにつきましては、学会事務局で万全を期していきたいと考えております。ご理解の程、宜しくお願い申し上げます。